Содержание страницы
В современном бизнесе очень важна правильная организация и современный подход, поэтому необходимо учитывать инновационные технологии, помогающие организовать автоматизацию закупок и стратегическое управление поставщиками, например, SRM – систему управления взаимоотношения с клиентами, или Supplier Relationship Management.
Проблемы в сфере закупок и управления поставщиками
Эффективный процесс закупок – задача, которая нередко вызывает сложности. Среди основных трудностей можно отметить:
- недостаток информации о статусе тендеров и поставок, а также неправильное ведение документов;
- риски поставок с задержками, что приводит к простою в производстве и нарушению пунктов договоров;
- высокие издержки, а также отсутствие согласованности между отделами;
- отсутствие системного подхода к оценке поставщиков, что снижает надежность поставок.
В этой ситуации оптимальнее всего обратиться к процессу автоматизации закупок, что позволит устранить проблемы и решить задачи максимально качественно. Среди преимуществ можно выделить:
- снижение расходов;
- исключение ручных операций – только автоматизация закупок;
- минимальные риски, связанные с задержкой поставок;
- использование достоверной аналитики;
- полностью прозрачный процесс, так как руководство получает полный доступ к отчетам и аналитике.
iTender SRM – оптимальное и надежное решение от FogSoft
SRM-системы выступают ключевым элементом и среди них можно отметить iTender, которая позволяет организовать полный цикл управления поставщиками и закупками. С ее помощью можно рассчитывать на качественную аналитику, а именно:
- планирование закупок;
- управление договорами;
- отправку и исполнение заказов;
- управление запасами и прочее.
Программа имеет несколько модулей, каждый из которых можно использовать для реализации конкретных задач и целей. Так, «Планирование» позволяет рассчитать сумму, требуемую для закупок, ускорить срок заявок и контролировать расходы. Модуль «Электронная торговая площадка» помогает организовать конкурентные закупки, а также провести оценку поставщиков. «Заказы на поставку» – это отличная возможность прозрачного взаимодействия с поставщиками напрямую, а также фиксация всех действий в системе.
Модуль «Управление договорами» позволяет снизить количество неточностей в документах и ускорить закупочный документооборот, ну а «Аналитика» дает возможность выяснить, насколько эффективен закупочный процесс, и оценить экономию. Система iTender сегодня становится все более популярной благодаря широким возможностям. Она подключается за короткий срок, а внедряется за несколько месяцев. За этот период уточняются требования к системе, проводится обучение сотрудников и интеграция с другими ИС. В целом, это отличная возможность оптимизировать задачи, связанные с закупками и поставщиками.